GDPR Compliance

Servizi IT Legal & GDPR Compliance

La nostra soluzione Servizi IT Legal & GDPR Compliance ti permette di disporre di servizi personalizzati a cura di legali esperti professionisti del settore, per le necessità e realtà aziendali, a partire da Audit, Risk Assessment e Risk Management, per tutte le attività e le procedure necessarie per prevenire e/o limitari i rischi, semplificare i processi, aggiornare e monitorare tutte le misure tecnico-organizzative e legali dirette al conseguimento di obiettivi di miglioramento e sviluppo del business, di risultato e di immagine.

I Servizi GDPR si sostanziano in progetti di macroaree legali e attività tecnico-organizzative che qui di seguito vengono elencati, per la conformità al GDPR, che possano consentire di avere un’assistenza completa e continua, per essere sempre pronti e adeguati costantemente alla normativa vigente, sia europea che internazionale.

  • ANALISI DEI TRATTAMENTI DEI DATI

Analisi del trattamento di categorie particolari di dati, finalità, categorie degli interessati, il flusso dei dati in caso di trasferimento di dati extra UE, i soggetti (interni o esterni) coinvolti nel trattamento, i luoghi e i tempi di conservazione dei dati, gestione dell’archiviazione dei dati trattati.

  • ANALISI E GESTIONE DEI RISCHI

Analisi e identificazione degli asset significativi dei rischi, delle vulnerabilità e delle minacce che ne derivano, gestione del rischio connesso all’Information Security, gestione del rischio di terze parti, valutazione delle opzioni per il trattamento dei rischi.

  • POLICY PRIVACY E GESTIONE DATA BREACH

Implementazione delle procedure interne organizzative che tengano conto di qualsiasi evento che possano avere un impatto sul trattamento dei dati (incidenti, violazione dei dati), prevenzione e gestione di violazione ai dati personali, tra cui l’obbligo di notifica all’Autorità Garante di riferimento.

ADOZIONE MISURE DI SICUREZZA ADEGUATE

Attuazione delle misure tecniche organizzative (pseudonimizzazione o crittografia dei dati) e di sicurezza adeguate (garanzia di riservatezza, integrità, recupero dei dati e dei sistemi che li custodiscono) per un’efficace ed effettiva applicazione delle misure in atto.

PRIOR CHECK E COOPERAZIONE CON IL GARANTE PRIVACY

Cooperazione dei soggetti (interni o esterni) responsabili del trattamento dei dati con l’Autorità di controllo di riferimento e fungere da punto di contatto, anche nei casi di prior check o Data Breach dei dati.

VALUTAZIONE DI IMPATTO SULLA PROTEZIONE DEI DATI (DPIA)

Esecuzione di un’analisi di impatto sulla protezione dei dati soltanto quando il trattamento dei dati ha un’alta probabilità di rischio nei confronti dei diritti e delle libertà individuali dei soggetti interessati.

GOVERNANCE DELLE INFORMAZIONI E MANAGEMENT DELLE SOLUZIONI

Monitorare nel tempo la governance aziendale, della gestione e archiviazione dei dati custoditi nei sistemi, pianificazione delle attività, e management delle soluzioni ad hoc per la compliance alla normativa vigente.

COORDINAMENTO DELLE ATTIVITA’ E RAPPORTI CON IL DPO

Coordinamento e planning delle attività tecniche e giuridiche secondo la normativa vigente, ruoli e rapporti con gli incaricati (interni e/o esterni) dei trattamenti dei dati (Titolare, Responsabile, DPO, Contitolari, IT, HR, Commerciale, Legale).

ACCOUNTABILITY, SOLUZIONI PREVENTIVE E MISURE DI TUTELA

Responsabilità degli amministratori e/o degli incaricati della protezione e della sicurezza dei dati, rendicontazione dei piani di gestione e della valutazione dei rischi (DPIA), soluzioni preventive e misure di tutela per evitare e/o ridurre le conseguenze in caso di violazione dei dati.

FORMAZIONE AZIENDALE E AGGIORNAMENTO GDPR COMPLIANCE

Pianificazione di corsi di formazione del personale e aggiornamento periodico (anche e-learning) sulla Privacy e le politiche aziendali, organizzative e tecnico-giuridiche sul corretto trattamento dei dati, e alla compliance al GDPR.

BEST PRACTICES AZIENDALI

Analisi e valutazione di linee guida, adozione di codici di condotta aziendali, compliance privacy, societaria e contrattuale, e di quant’altro necessario per la sicurezza e la tutela dei dati.

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